美利体育登录入口官网:ISO/TR 18492:2005
电子文献信息的长期保存
Long-term preservation of electronic document-based information
- 标准号
- ISO/TR 18492:2005
- 发布
- 2005年
- 国际标准分类(ICS)
- 35.160 微处理机系统
- 总页数
- 26页
- 发布单位
- 国际标准化组织
- 当前最新
- ISO/TR 18492:2005
- 引用标准
- ISO 12651:1999 ISO 15489-1 ISO/TR 15489-2 ISO/TS 23081-1
- 本体
- 迁移 长期保存
- 适用范围
- 当保存期限超过用于创建和维护信息的技术（硬件和软件）的预期寿命时，本技术报告为长期保存和检索基于真实电子文档的信息提供了实用的方法指导。它考虑到技术中立的信息技术标准在支持长期访问方面的作用。该指南还承认，确保长期保存和检索真实的基于电子文档的信息应涉及 IT 专家、文档管理员、记录管理员和档案管理员。它不涵盖真实的基于电子文档的信息的创建、捕获和分类过程。本技术报告适用于信息系统生成并作为业务交易和活动证据保存的所有形式的信息。注：基于电子文档的信息构成了日常业务行为或事件的“业务记忆”，并使实体能够在以后审查、分析或记录这些行为和事件。因此，这种基于电子文档的信息是业务交易的证据，使实体能够支持当前和未来的管理决策、满足客户、实现监管合规并防止不利诉讼。为了实现这一目标，应该保留并适当保存这种基于电子文档的信息。
| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 真实电子文档信息 authentic electronic document-based information | 其准确性、可靠性和完整性随时间得到维护的电子文档信息。 |
| 基于文档的信息 document-based information | 可以作为一个单元处理的实质性信息（例如，图像、文本、电子表格、数据库视图）。注：基于文档的信息包括但不一定限于：文本、图像、表格数据（例如电子表格）或其任何组合。 |
| 基于文档的信息内容 document-based information content | 包含在基于文档的信息中的实质性内容。 |
| 基于文档的信息上下文 document-based information context | 关于电子文档信息的创建、控制、使用、存储和管理的情况的信息，以及关于其与其他类似材料关系的信息。 |
| 基于文档的信息结构 document-based information structure | 基于文档信息的逻辑和物理属性。注：逻辑属性包括逻辑顺序（例如具有可识别子部分的层次结构），而物理属性包括元素（例如字体、间距）。 |
| 电子归档 electronic archiving | 将电子信息存储在独立的物理或逻辑空间中，使信息免受丢失、篡改和劣化。注：如果信息以这种方式受到保护，它可以在未来作为可靠证据使用。 |
| 长期保存 long-term preservation | 电子文档信息作为可访问和真实证据被维护的时间段。注：该时间段可从几年到几百年不等，具体取决于组织的需求和要求。对于某些组织，该时间段由监管合规、法律要求和业务需求决定。对于其他组织（如保存公共记录的档案库），保留电子文档信息所需的时间通常被认为是数百年。 |
| 元数据 metadata | 描述电子文档信息及其随时间管理的内容（包括用于检索的索引词）、上下文和结构的数据。 |
| 迁移 migration | 将电子文档信息从一个软件/硬件环境或存储介质转移到另一个环境或存储介质的过程，结构几乎没有或没有改变，内容和上下文也没有改变。 |
| 存储库 storage repository | 负责存储和维护真实电子文档信息的组织或实体。注：公认该定义与“存储库”的技术定义不同。 |
| 技术过时 technological obsolescence | 由于重大技术发展或改进，已建立的技术解决方案在市场中被取代。 |
美利体育登录入口官网: ISO/TR 18492:2005 中提到的仪器美利体育官网首页网址
| 光学存储介质驱动器 未提及 | 用于读取或写入光盘等光学存储介质的美利体育官网首页网址。 |
| 磁带驱动器 未提及 | 用于读取或写入磁带存储介质的美利体育官网首页网址，可能因技术过时而不兼容。 |
| 磁盘驱动器 未提及 | 用于读取或写入磁盘存储介质的美利体育官网首页网址，可能因技术过时而不兼容。 |