美利体育登录入口官网:ISO/TR 15489-2:2001
信息和文献 记录管理 第2部分：指南
Information and documentation - Records management - Part 2: Guidelines
- 标准号
- ISO/TR 15489-2:2001
- 发布
- 2001年
- 国际标准分类(ICS)
- 01.140.20 信息学
- 总页数
- 46页
- 发布单位
- 国际标准化组织
- 当前最新
- ISO/TR 15489-2:2001
- 引用标准
- ISO 15489-1:2001 ISO 2788
- 本体
- 记录管理
- 适用范围
- ISO 15489 的这一部分是 ISO 15489-1 的实施指南，供记录管理专业人员和组织中负责管理记录的人员使用。它提供了一种方法，有助于在所有需要管理记录的组织中实施 ISO 15489-1。它概述了希望遵守 ISO 15489-1 的组织需要考虑的流程和因素。
| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 业务活动分析 Analysis of business activity | 开发组织业务及其运作方式的模型，展示记录与业务及业务流程的关系，用于决定记录的创建、捕获、控制、存储和处置。 |
| 记录处置授权 Records disposition authority | 规定记录保留期限及相应处置行动的正式批准文件，通常基于法律法规和风险评估制定。 |
| 安全与访问分类方案 Security and access classification scheme | 识别访问权利和适用于记录的限制制度的正式工具，用于管理不同规：凸芟椒段诘淖橹械募锹。 |
| 同义词词表 Thesaurus | 按照 ISO 2788 的惯例和程序构建的受控术语列表，通过语义、层级、关联或等价关系链接，用于指导分类术语的分配。 |
| 受控词汇 Vocabulary controls | 用于控制命名记录的术语，包括授权主题标题列表和同义词词表，控制同义词、同形异义词、缩写和首字母缩略词的使用。 |
| 记录管理政策声明 Records management policy statement | 关于组织意图的声明，概述了组织打算做什么以及实现这些意图的计划和方法，需要高层管理的支持和资源分配。 |