| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 基础测绘项目文件 record of basic surveying and mapping project | 基础测绘项目在立项、审批、设计、实施、检查验收过程中,按照一定程序和技术要求直接形成的,与本项目密切相关的,以文字、图像、图表、数据等形式反映工作成果的一整套信息(主要包括纸质文件和电子文件)。 |
| 文件 record; document | 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 |
| 电子文件 electronic record | 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传输的文件。 |
| 原始文件 original document | 最初产生的区别于复制件的原始文件。 |
| 正本 official text | 有规范格式和生效标志的正式文本。 |
| 副本 copy; duplicate | 再现正本内容和形式特征的复本,备存查和通知有关方面之用。 |
| 归档文件整理 archival arrangement | 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,并使之有序化的过程。 |
| 著录 description | 对文件资料内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 |
| 编目 cataloging | 按照一定的规则进行档案著录,并将条目组织成目录的过程。 |
| 单位工程 subunit project | 具有独立设计文件、可独立组织实施的基础测绘项目。 |
| 光盘 | 用于存储归档电子文件,含有绝密、机密、秘密和内部电子文件的光盘需在盘面和盘盒面进行标示。 |
| 激光打印机 | 用于制作归档纸质文件,应使用激光打印机制作文件。 |
| 移动硬盘 | 当归档电子文件数据量大于 1 张光盘容量时宜使用的存储美利体育官网首页网址。 |
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