美利体育登录入口官网:CJJ/T 158-2011
城建档案业务管理规范
Code for management of urban construction archives
CJJT158-2011, CJJ158-2011
- 标准号
- CJJ/T 158-2011
- 别名
- CJJT158-2011, CJJ158-2011
- 发布
- 2011年
- 总页数
- 126页
- 发布单位
- 行业标准-城建
- 当前最新
- CJJ/T 158-2011
- 引用标准
- CJJ/T 117 DA/T 15 DA/T 25 DA/T 6 GB/T 11821 GB/T 12355 GB/T 15737 GB/T 17739.1 GB/T 17739.2 GB/T 3860 GB/T 50323 GB/T 50328 GB/T 6160 GY/T 223 JGJ 25
- 本体
- 建设工程档案
- 适用范围
- 本规程适用于城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位的城建档案业务管理工作。
| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 城乡建设档案 urban-rural development archives | 在住房和城乡建设城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称城建档案。 |
| 城建档案业务管理 urban-rural development archives management | 为管理城乡建设档案而开展的一系列活动，包括业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化和信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系等。 |
| 建设工程文件 engineering document | 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。 |
| 建设工程档案 engineering archive | 在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称工程档案。 |
| 建设系统业务管理档案 administration archives of construction system | 建设系统各行业管理部门在业务管理和技术活动中形成的对国家和社会具有保存价值的不同形式的历史记录。 |
| 城乡建设声像档案 audio-visual archives generated from urban and rural development | 记录反映城乡面貌和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值的，用有照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 |
| 城建档案管理机构 urban-rural development archives organization | 指城乡建设（或规划）行政主管部门设置的负责管理本地区城建档案事业的机构，或者受城乡建设（或规划）行政主管部门委托管理本地区城建档案工作的机构，以及收集、保管和提供利用本地区城建档案的城建档案馆、城建档案室。 |
| 业务指导 guidance for archival works | 城建档案管理机构依据有关城建档案的法律、法规、规章和业务标准，对下级城建档案机构、建设系统各行业管理部门、建设工程档案形成单位的档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务，进行登记、告知、督促、检查、验收以及提供咨询、培训、示范等的过程。 |
| 接收 receive | 城建档案馆或城建档案室按照规定收存有关单位移交的城建档案和有价值的历史资料的过程。 |
| 移交 transfer | 建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位按规定将城建档案报送城建档案管理机构保存的过程。 |
| 工程档案移交责任书 contract for transfering engineering archive | 建设单位在办理建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，与当地城建档案管理机构签订的关于工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容的协议。 |
| 建设工程档案预验收 pre-acceptance of engineering archive | 城建档案管理机构按照有关规定，在工程竣工验收前，对建设工程档案的完整、准确、系统性进行验收和评价的过程，也可称工程档案专项验收。 |
| 建设工程档案接收证明书 certificate of receiving engineering archive | 城建档案管理机构在接收到建设单位所移交的符合规定要求的建设工程档案后，向建设单位出具的档案交接文据。 |
| 征集 collection | 城建档案管理机构向社会征收、收集散存与散失的城建档案和其他相关文献的活动。 |
| 总目录 sequential catalogue | 城建档案管理机构按档案接收时间的先后顺序进行登记而形成的目录。 |
| 必备目录 brerrequisite catalogue | 为确保在脱离计算机状况下仍能查找、检索档案，城建档案管理机构必须有具备的档案目录。 |
| 城建档案信息化 informatization of urban-rural development archives | 通过计算机管理软件的开发或商品软件的选用、硬件美利体育官网首页网址的配备、网络体系的建设、管理方式的转变，以及工作流程的规范，应用现代信息技术，对档案信息资源进行全面收集、科学管理、系统开发，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。 |
| 城建档案数字化 digitization of records | 用计算机技术将传统的档案信息，包括文字、字符、数字、声音、图形、图像等转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字信号的处理过程。 |
| 城建档案编研 compilation and research | 以城建档案为主要研究对象，对城市规划、建设和管理中经常需要利用的信息，按照一定题目，经过选材、加工、分析、编辑和研究，汇总成一定专题资料的研究性工作。 |
| 技术服务 technical service | 根据用户需求，利用档案管理技术、数字化处理美利体育官网首页网址、声像美利体育官网首页网址和人才资源，为用户提供档案整理编目、档案数字化和声像档案制作等服务活动。 |
| 信息咨询服务 information consultation service | 根据用户委托，利用各种信息处理技术，通过收集、加工、整理、汇总、分析馆藏档案信息和其他各类信息，提供档案信息增值服务，满足用户提出的信息需求的经济活动。 |
美利体育登录入口官网: CJJ/T 158-2011 中提到的仪器美利体育官网首页网址
| 去湿机 | 库房应配置去湿机，用于当库内湿度大于控制标准时减湿。 |
| 吸尘器 | 库房应配置吸尘器，用于清洁库房卫生，先吸门窗、地板，后吸柜架。 |
| 扫描仪 | 用于档案数字化工作，扫描纸质档案、照片档案等。 |
| 数码相机 | 用于照片档案数字化，分辨率不应低于500万像素。 |
| 温湿度测量仪 | 库房应配置温湿度测量仪，用于不间断的温湿度测量和记录。 |
| 空调 | 库房应配置空调，用于控制库内温度，当库内温度高于或低于控制标准时进行降温或增温。 |
| 非线性编辑机 | 用于视频档案数字化，进行视频编辑处理。 |
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