美利体育登录入口官网:BIP 0025-2-2002
有效记录品管理.BS ISO 15489-1的实施
Effective records management - Practical implementation of BS ISO 15489-1
- 标准号
- BIP 0025-2-2002
- 发布
- 2002年
- 国际标准分类(ICS)
- 01.140.20 信息学
- 总页数
- 56页
- 发布单位
- 英国标准学会
- 当前最新
- BIP 0025-2-2002
- 引用标准
- BS 7799-1 BS 7799-2 BS 7799-2:1999 BS EN ISO 14001:1996 BS EN ISO 9000 BS ISO 15489-1:2001 BS ISO/IEC 17799
- 本体
- 记录 记录系统
- 适用范围
- 本书是对 PD ISO/TR 15489-2 的补充，并为希望实施 BS ISO 15489-1 的任何人（尤其是新的或非记录管理专业人员）提供了可供选择的、易于理解且实用的指南。它是格式化并重新打印的
| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 记录 Records | 组织或个人为履行法律义务或进行业务交易而创建、接收并维护的证据和信息。 |
| 记录系统 Records systems | 随时间捕获、管理并提供访问记录的信息系统。 |
| 元数据 Metadata | 关于记录的数据，用于记录交易详情或捕获电子记录的上下文。 |
| 审计轨迹 Audit trail | 记录交易细节的形式，用于记录与记录相关的所有过程或行动。 |
| 真实 Authentic | 记录声称的内容，由声称创建的人创建或发送，并在声称的时间创建或发送。 |
| 可靠 Reliable | 值得信赖，能够完整准确地代表业务交易。 |
| 完整 Integral | 完整且未被篡改。 |
| 可用 Usable | 可定位、可检索、可展示和可解释。 |
| 物理维度 Physical dimension | 与记录的介质或格式相关，特别是纸质记录。 |
| 逻辑维度 Logical dimension | 与记录的信息或内容相关，特别是电子记录。 |
| 业务活动分类方案 Business activity classification scheme | 组织功能和活动的地图，用于识别记录组、开发文件计划、索引记录、应用保留期等。 |
| 记录保留/处置表 Records retention/disposal schedule | 列出需要保留的记录及其保留期限，以及最终命运（销毁或永久保留）的列表。 |
| 安全与访问分类方案 Security and access classification scheme | 用于保护记录信息并根据角色和职责确定人员访问权限的分类方案。 |
| 词表 Thesaurus | 用于控制描述记录和业务活动所用词汇的工具，识别术语间的层级、语义、等价和关联关系。 |
| 授权术语表 List of authorized terms | 允许使用的术语列表，用于控制同义词、同形异义词、缩写和首字母缩略词的使用。 |
美利体育登录入口官网: BIP 0025-2-2002 中提到的仪器美利体育官网首页网址
| 数据库 未提及 | 用于记录要求、风险或系统库存的存储工具，可作为记录系统的一部分。 |
| 电子记录系统 未提及 | 用于捕获、管理和提供访问电子记录的信息系统，需设计以捕获和保留记录。 |