美利体育登录入口官网:DIN ISO 15489-1:2002
信息和文件管理.记录管理.第1部分:总则 (ISO 15489-1:2001)
Information and documentation - Records management - Part 1: General (ISO 15489-1:2001)
- 标准号
- DIN ISO 15489-1:2002
- 发布
- 2002年
- 国际标准分类(ICS)
- 01.140.20 信息学
- 总页数
- 27页
- 发布单位
- 德国标准化学会
- 替代标准
- DIN ISO 15489-1:2002-12
- 当前最新
- DIN ISO 15489-1:2002-12
- 引用标准
- ISO 14001 ISO 5127:2001 ISO 9001
- 本体
- 文件 文件管理
- 适用范围
- 本部分 ISO 15489 为公共或私人组织及其内部和外部相关方的文件管理提供指南。为确保创建、记录和管理适当的记录，建议采用本部分 ISO 15489 的所有组成部分。有助于按照本部分 ISO 15489 所列原则和基础进行文件管理的程序包含在 ISO/TR 15489-2（指南）中。本部分 ISO 15489 适用于公共或私人组织在其业务过程中创建或接收的、以所有格式或媒介存在的文件的管理；为确定组织对文件的职责以及文件管理的原则、程序、系统和流程提供指南；为文件管理提供指南，该管理为质量改进过程设定框架，以符合 ISO 9001 和 ISO 14001；为电子文件管理系统的设计和实施提供指南，但不包括档案机构对档案的管理。本部分 ISO 15489 旨在供组织领导者、文件和信息管理专业人员以及信息技术专业人员、公共和私人组织的其他所有员工以及负责处理和管理文件的其他人员使用。
| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 访问 Access | 查找、使用或检索信息的权利、机会和途径。 |
| 问责制 Accountability | 原则，规定自然人、组织和社会对其行为负责并有义务进行说明。 |
| 期限监控 Action tracking | 监控措施期限并向业务相关方规定这些期限的程序。 |
| 主管档案馆 Archival authority | 负责选择、接收和保存档案、提供其使用以及批准销毁其他文件的机构（或相应计划）。也称为档案机构、档案设施或档案计划。 |
| 分类 Classification | 根据档案计划中规定的逻辑结构化系统以及其中规定的方法和程序规定，对业务过程和/或文件进行系统识别和排序。 |
| 案卷计划 Classification system | 参见分类（3.5）。 |
| 转换 Conversion | 将记录从一个介质或格式转移到另一个介质或格式。 |
| 销毁 Destruction | 消除或销毁文件的过程，使其无法重建。 |
| 处置 Disposition | 与保存、销毁或转移/移交文件相关的一系列工作流程，这些流程在处置指令或其他规定中确定。 |
| 文件 Document | 作为单一单元处理的记录信息或对象。 |
| 索引 Indexing | 将元信息分配给档案，以便更容易地检索文件和/或信息。 |
| 元数据 Metadata | 描述文件及其管理上下文、内容和结构的数据。 |
| 迁移 Migration | 在保持真实性、完整性、可靠性和可用性的情况下，将文件从一种系统平台转移到另一种系统平台。 |
| 保存 Preservation | 为永久保持文件的物理和逻辑结构以及真实性而采取的措施和工作流程。 |
| 案卷 Records | 作为证明和/或信息，由组织或个人根据其法律义务或业务活动创建、接收和/或保存的文件。 |
| 文件管理 Records management | 作为管理任务，对创建、接收、保存、使用和处置文件（包括记录和保存有关业务流程和交易证据和信息的档案）进行有效和系统的控制与执行。 |
| 文件管理系统 Records system | 用于记录和管理文件以及访问文件的信息系统。 |
| 登记 Registration | 将文件纳入系统时分配唯一的识别特征。 |
| 事项跟踪 Tracking | 处理、记录和管理有关文件移动和使用信息的过程。 |
| 移交 Transfer | （移交/保管）保管权、所有权和/或文件责任的变更。 |
美利体育登录入口官网: DIN ISO 15489-1:2002相似标准
LST ISO 15489-1:2003 信息和文档 记录管理 第1部分：总则（idt ISO 15489-1:2001）
MS 2223-1:2009 信息与文献 文件管理 第1部分：总则 (ISO 15489-1:2001, IDT)
NB/ISO 15489-1:2007 信息与文献 文件管理 第1部分：总则 (对应ISO 15489-1:2001标准)
UNE-ISO/TR 15489-2:2006 信息和文件 记录管理 第2部分：指南（ISO/TR 15489-2:2001）
AENOR UNE-ISO/TR 15489-2:2006 信息和文件 记录管理 第2部分：指南 (ISO/TR 15489-2:2001)