| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 档案 Archive | 直接记述和反映政治经济、科学文化等活动,归档保存的文件材料。 |
| 案卷 File; Unit of Storage | 一组具有有机联系的文件材料的集合体。 |
| 档案著录 Archival Description | 在编制档案目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 |
| 著录项目 Description Elements | 揭示著录对象的内容特征和形式特征的最基本的信息单元,在计算机档案管理中亦称记录字段。 |
| 内容特征 Content Characteristics | 反映被著录档案的有关内容的著录项目,如题名、分类号、主题词及提要等项。 |
| 形式特征 Form Characteristics | 反映被著录档案的有关外形特点和管理标记的著录项目。如文件号、责任者、形成时间、文本、密级、保管期限及载体形态等项。 |
| 条目 Entry | 是由反映单份文件或案卷的内容特征和形式特征的著录项目所组成,是档案著录的直接结果。 |
| 档案目录 Archive Catalog | 按照一定的方法和次序编排而成的条目组合,是档案检索和报导的工具。 |
| 著录格式 Description Format | 著录项目在条目中的排列顺序及其表达形式,一般有表格式和非表格式两种形式。 |
| 录音播放美利体育官网首页网址 未指定 | 用于播放录音制品的媒体美利体育官网首页网址(文中提及录音制品载体类型)。 |
| 缩微阅读器 未指定 | 用于阅读缩微档案载体的美利体育官网首页网址(文中提及缩微制品载体类型及缩微号)。 |
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